Modello organizzativo e consulenziale per una gestione ottimale degli eventi

In recent years, the event industry has undergone profound transformations driven by social, technological, and cultural changes. The growing demand for personalized experiences, combined with the decline of traditional nightclub events, has made it necessary to adopt a more structured and efficient approach to event planning and management. This thesis aims to develop a consultative organizational model that, through case study analysis, data collection, and the identification of best practices, can provide optimized guidelines for successfully organizing events. The model is designed for event professionals, organizing companies, communication and marketing agencies, as well as anyone involved in managing private, corporate, or cultural events. The primary objective is to offer a tool that optimizes resources, improves scheduling, and maximizes results through targeted strategies. The analysis begins by breaking down an event into key phases, identifying the main organizational and communication elements. It delves into planning techniques, marketing strategies, budget management, and the use of digital tools to ensure effective coordination. Furthermore, by comparing existing models and studying successful events, this research aims to identify innovative approaches that respond to emerging market needs. The context of this research is shaped by evolving consumer habits, heavily influenced by the rise of social media and personalization technologies, which have led audiences to prefer tailored and immersive experiences. This trend, accelerated by the COVID-19 pandemic, has redefined the very concept of an event, pushing the industry towards more flexible and digitally integrated solutions. By combining qualitative and quantitative research methods, this thesis seeks to provide a practical and adaptable tool that supports industry professionals in creating increasingly effective, innovative, and market-aligned events.

Negli ultimi anni, il settore degli eventi ha subito profonde trasformazioni, spinte da cambiamenti sociali, tecnologici e culturali. La crescente domanda di esperienze personalizzate, unita alla crisi delle tradizionali serate in discoteca, ha reso necessario un approccio più strutturato ed efficiente alla pianificazione e gestione degli eventi. Questa tesi si propone di sviluppare un modello organizzativo consultativo che, attraverso l'analisi di casi studio, l'acquisizione di dati e l'identificazione di best practice, possa offrire linee guida ottimizzate per la realizzazione di eventi di successo. Il modello è pensato per professionisti del settore, aziende organizzatrici, agenzie di comunicazione e marketing, nonché per chiunque operi nell'ambito della gestione di eventi privati, aziendali o culturali. L'obiettivo è fornire uno strumento che permetta di ottimizzare le risorse, migliorare le tempistiche e massimizzare i risultati attraverso strategie mirate. L’analisi parte dalla destrutturazione dell’evento in fasi chiave, identificando i principali elementi organizzativi e comunicativi. Verranno approfondite tecniche di pianificazione, strategie di marketing, gestione del budget e utilizzo di strumenti digitali per garantire un’efficace coordinazione. Inoltre, attraverso un confronto con modelli già esistenti e lo studio di eventi di successo, si cercherà di individuare approcci innovativi capaci di rispondere alle nuove esigenze del mercato. Il contesto in cui si inserisce questa ricerca è caratterizzato da un'evoluzione delle abitudini di consumo, influenzata dallo sviluppo dei social media e dalle tecnologie di personalizzazione, che hanno portato il pubblico a preferire esperienze su misura e immersive. Questo scenario, accelerato dalla pandemia da COVID-19, ha ridefinito il concetto stesso di evento, spingendo il settore verso soluzioni più flessibili e digitalmente integrate. Attraverso una metodologia che combina ricerca qualitativa e quantitativa, questa tesi mira a fornire uno strumento pratico e adattabile, capace di supportare gli operatori del settore nella creazione di eventi sempre più efficaci, innovativi e in linea con le nuove tendenze del mercato.