Analisi gestionale e potenziamento della Centrale di Sterilizzazione nella prospettiva del Nuovo San Matteo

Hospital sterilization services are essential to ensure the safety of reusable medical devices and to prevent healthcare-associated infections. These goals necessitate a systematic review of the organization, productivity, and sustainability of the Central Sterilization Unit at the Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo. To this end, an analysis was conducted on operational workflows, equipment utilization levels, human resource organization, and the current costs associated with the service. The assessment also evaluated the technical obsolescence of the equipment fleet and the remaining production capacity in relation to the potential of the available technologies. The analysis revealed opportunities for optimization in the use of equipment, a significant impact of personnel costs, and a traceability system that offers further potential for enhancement. The proposed interventions include the adoption of automated solutions, the strengthening of the information infrastructure, the reorganization of human resources, and the possible extension of the service to external facilities. A ten-year expenditure plan was also developed, based on forecasting models and indicators of technological obsolescence. The results contribute to outlining a more efficient and sustainable service model, aligned with the future configuration of the New Hospital and in accordance with current organizational and technological standards.

La sterilizzazione ospedaliera rappresenta un servizio essenziale per garantire la sicurezza dei dispositivi medici riutilizzabili e prevenire le infezioni correlate all’assistenza. Queste finalità rendono necessaria una revisione sistematica dell’organizzazione, della produttività e della sostenibilità della Centrale di Sterilizzazione della Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo. A tal fine, sono stati analizzati i flussi operativi, il livello di utilizzo delle apparecchiature, l’organizzazione delle risorse umane e i costi attualmente associati al servizio. È stato inoltre valutato il grado di obsolescenza tecnica del parco macchine e la capacità produttiva residua rispetto alle potenzialità delle tecnologie disponibili. L’analisi ha evidenziato margini di ottimizzazione nell’impiego delle attrezzature, un’incidenza significativa del costo del personale e un sistema di tracciabilità che presenta ulteriori possibilità di valorizzazione. Le proposte di intervento includono l’adozione di soluzioni automatizzate, il potenziamento dell’infrastruttura informativa, la riorganizzazione delle risorse umane e l’eventuale estensione del servizio a strutture esterne. È stato inoltre elaborato un piano di spesa decennale, basato su modelli previsionali e indicatori di obsolescenza tecnologica. I risultati contribuiscono a delineare un modello di servizio più efficiente, sostenibile e coerente con la futura configurazione del Nuovo Ospedale, in linea con gli attuali standard organizzativi e tecnologici.